|
С ростом и развитием
организации увеличивается поток входящих и исходящих документов. Разрозненность
и бессистемность документооборота приводит к росту издержек и увеличению
затрат рабочего времени сотрудников, в конечном итоге, влияет на оперативность
и качество принимаемых управленческих решений.
Внедрение систем
электронного документооборота позволяет значительно повысить производительность
труда персонала, сократить непроизводственные затраты времени и накладные
расходы, обеспечить централизованный контроль за прохождением и исполнением
документов, повысить исполнительскую дисциплину, что в итоге повышает
общую экономическую эффективность работы предприятия. Единая система
документооборота позволяет, с одной стороны, жёстко разграничить права
доступа к информации, а, с другой, осуществлять быстрый и удобный доступ
к необходимому документу.
Этапы оказания услуги:
-
сбор и интеграция входящих
потоков разнородной информации;
-
организация централизованного
хранения документов для быстрого размещения, поиска и представления
материалов;
-
разработка маршрутизации
и системы авторизации уполномоченными пользователями соответствующих
документов;
-
организация быстрого и
эффективного поиска документов различных форматов;
-
рубрикация информации
пользователями, в соответствии с задаваемыми режимами рубрикации;
-
построение системы информирования
пользователей об изменении статуса документов в соответствии с их
правами.
Результаты внедрения системы
документооборота:
-
сокращение оборота бумажных
документов на предприятии, что приводит к снижению издержек;
-
сокращение непроизводительных
затрат рабочего времени сотрудников;
-
ускорение информационных потоков,
использование единых форм служебных и финансовых документов;
-
улучшение оперативности и качества
управленческих решений;
-
возможность получения ответственными
сотрудниками компании самой актуальной информации по интересующим
их проектам и документам;
-
оперативность доведения приказов
и распоряжений руководства до сотрудников, автоматизация системы контроля
исполнительской дисциплины, контроль выполнения распоряжений и инструкций.
|
